GENERAL
事務・その他スタッフ
部署一覧
部署紹介
経営企画室
経営企画室は、事務職・医療専門職を合わせて、兼務を含め20名弱のメンバーから成り、経営・運営面に関するデータ分析やシミュレーション実施、現場や事務部門の他部署と協業での各種改善活動など、さまざまな業務に従事しています。経営に強い関心をもつ人・情報システムやデータ分析に強い関心をもつ人・組織における多様な問題解決に取り組みたい人など、各人の良さをもった新たな仲間を迎えることで、当法人の健全な成長を下支えするチームを今後も更に強化していきたいと考えています。医療知識の有無を問わず、チームワークをもって問題解決に邁進し続けたい人・システムエンジニアなどの業務経験を活かし、経営機能の向上につながる貢献をしていきたい人などにとっては、日々成長と貢献を実感することができる、充実した職場環境になるであろうと思います。
採用企画室
採用企画室の主な業務は、医師以外の職種を対象とした採用活動と人員管理です。採用活動は採用年間計画の策定・外部ガイダンスへの参加・見学会やインターンシップの対応・採用試験の実施・パンフレットや就活サイトの作成と多岐にわたります。法人の成長・発展にはスタッフの「質」が大きな影響を与えることから、より優秀な人材を確保するために自分たちで企画を立案・実施しています。また、新しい変化に対応するためには先を見据えた採用活動を行う必要があり、現在と未来の目標・人員を把握することも重要な仕事の一つとなっています。
当室の仕事は一人ひとりの人生の転換期に関わるため責任も重大ですが、その分やりがいもあります。法人概要や募集要項だけを伝えるのではなく、当法人で働くことの魅力をいかに伝えられるかを念頭に置き、今後も法人の成長・発展につながる採用活動を展開してまいります。
医師採用事務課
医師採用事務課の役割は、部署名の通り「医師の採用」です。具体的には、当法人の各施設へ入職を検討されている先生方や、仲介してくださっている紹介会社様などからのご要望・ご質問への応対、施設概要・勤務体制・給与条件などの情報提供、医師・紹介会社様と当方の認識の擦り合わせなどを行い、医師の採用につなげています。
実際に転職を検討されている先生方は、独自で検討先（施設）の詳細情報を得ることはなかなか難しい現状です。そこで、当課では先生方お一人おひとりのご要望に沿った情報提供を行い、あらゆる疑問を解決へ導いています。その結果、さまざまな診療科の先生方とのご縁をいただきました。採用につながった医師の活躍をそばで見ていると、間接的ではありますが地域医療への貢献を実感できます。医師の採用という重責な仕事である分、非常にやりがいを感じられる仕事です。
卒後臨床研修センター
卒後臨床研修センターは、初期研修医（医師1年目・2年目の若手医師）や専攻医（2年間の初期研修を終えた医師）が円滑に研修を実施・修了できるよう、研修の進捗管理や各種調整、課題解決を行っています。
また、初期研修医・専攻医の採用に関する業務も担っており、研修先を検討している方へ当院の研修の魅力を伝えたり、ご希望に合わせた見学ができるよう調整を行ったりしています。
研修先選びの段階から関わった初期研修医や専攻医が、医師として成長していく過程をサポートできる、非常にやりがいの感じられる仕事です。今後も初期研修医や専攻医に寄り添い、より充実した研修が提供できるよう、随時改善に努めてまいります。
人事労務課
人事労務課は、法人全体の人事・労務関係について管理を担っている部署です。主に、入退職時の諸手続・給与計算・労務管理を行っており、スタッフの結婚や出産、住所変更などに係る手続きや相談窓口としての機能も果たしています。
日常業務については、業務ごとに担当者を決め、役割を分担していますが、担当する業務を定期的にローテーションしているため、互いに確認・協力し合える体制となっています。
また、人事労務課は、人事・労務関係の各種法改正への対応も含め、専門的な知識が要求されることが多い部署です。今後も、法人の業務拡大に伴うスタッフ数の増加に備え、課全体で社会・組織・スタッフのニーズを察知する力を養い、あらゆる案件に対して正確かつ迅速に対応ができるよう専門性を高めていきます。
診療情報管理課
診療情報管理課は、診療録（電子カルテ及び紙カルテ）の適切な管理・運用、DPC制度に関する業務などを行っています。診療録においては、医師法により定められている記載や保存の義務などを遵守すべく、診療情報における専門的な知識を有する診療情報管理士が日々監査を実施しています。また、診療や統計作成、カルテ開示の際など、必要に応じて診療記録を迅速に提供する必要があるため、適切な管理に努めています。DPC制度においては、2008年度よりDPC対象病院として認定されており、同制度にかかる調査では診療情報管理課が中心となり、各診療部門と協働のうえ対応を行っています。診療情報の観点からチーム医療を支える一員として、今後も専門性を高め、貢献してまいります。
医療情報課
医療情報課は、医師の学会発表や研究論文の作成に関するデータ収集や統計業務のサポート、並びに院内の症例データの登録・管理を担う部署です。医療の質向上を図るためには、学会発表などを通じ、活発な情報交換や議論を促進することが極めて重要です。そのため、医師が診療に専念しつつも、積極的な学会活動を行えるよう、システムや診療情報に関する専門知識を有するスタッフがデータ収集・分析のサポートを行っています。症例データの登録においても、各種学会が管理するデータベースへのデータ登録に協力することで、その内容が国内の研究に用いられ、医療水準の評価及び臨床研修の支援などに役立てられています。今後も研鑽を重ね、当院をはじめ、日本全体の医療の質向上に寄与できるよう努めてまいります。
デジタル推進課
デジタル推進課は、各部署のより効果的かつ効率的な業務運用を目的として、必要なシステム導入の検討や、システム面における改善策の検討・実施支援を行う部署です。主な取り組みとしては、SQL（Oracle、SQL Server）の分析関数やmodel句を使って得たデータを、VBAで現場仕様に仕上げ、各部署にシステムを提供しています。デジタル技術を活用することで、医療の効率及び質の向上に寄与できるよう取り組んでまいります。
広報課
患者さんやご家族、地域住民の皆様、地域医療機関・介護施設及び消防関係の皆様など、さまざまな方との良好なコミュニケーションの実現に貢献できるよう、多岐にわたる活動を行っています。
ホームページ・広報誌・SNS・イベント等を通じて、当法人の提供する医療・福祉サービスを知っていただくだけでなく、マーケティングの視点から、例えば患者さんが受診される際のご不便の緩和や解消、地域住民の皆様の健康づくりへの貢献などを通じて、「まわりの人たちの幸せな笑顔が、私たち職員の喜びです。」という法人理念の実現につながる仕組み・仕掛けづくりを心がけています。
財務経理課
財務経理課は、収支管理・資産管理・決算・予算作成・財務データ分析などの業務を担い、日々の現金出納や旅費精算などを通じて、各部署が円滑に業務を進められるよう支える役割を果たしています。財務経理業務は、わずかな誤りが損益に影響するため正確性が求められる業務です。また、経営管理者の意思決定に必要な財務情報を適時に提供するため、迅速さも必要とされます。さらに、適正な会計処理や損益シミュレーションを行うためには、法人内外から必要な情報を収集し、調整するコミュニケーション力も不可欠です。数字と向き合うだけでなく、人との関わりを通して情報を整理し、経営に役立つデータとして形にすることに大きなやりがいを感じながら、適正・迅速な業務遂行に努め、法人の継続的な発展に貢献してまいります。
資材課
資材課は、診療に必要な材料の調達・供給をはじめ、選定支援、交渉、実績管理までのすべてを行います。使用期限切れの予防を図り、いつでもどこでも安全に材料が使用できるよう努めることに加え、現場の実情に応じた業務手順を考案することや、院内外の動向から将来必要となる材料や数量を判断し策を講じておくことなど、業務内容は多岐にわたります。
また、業務を行ううえで他部署との密接な連携はかかせません。医局・看護部をはじめとし、医療機器の管理や器具を用いた治療に直接関わるCE（臨床工学）課・検査課・放射線課・薬剤課・リハビリテーション課・滅菌業務に関わる中央材料室（手術室）・設備や委託会社管理に関わる事務部門など、多くの部署と協働しています。今後も現場の課題解決を支援し、質の高い病院運営に貢献してまいります。
システム課
システム課の業務内容は、電子カルテシステムを根幹とする医療情報システムの安定した稼働の担保から、法人内外のネットワーク管理、パソコンやプリンタなどのIT機器の管理・保守と多岐にわたります。また、各部署からの相談や業務効率の改善に向け、Excelをはじめとする諸プログラム言語での自製開発から、医療情報システムの統計データ収集なども行っています。
当課の役割は、現場で働くスタッフが安心して業務を行うために、後方からしっかり支援することだと考えます。そのためにも、他部署で行われている業務や部署間の連携を正しく把握したり、適切な対応を行えるよう必要な知識を習得したり、次のステップに向けて新しい技術開発にチャレンジしたりしています。
設備物品課
設備物品課は、主に医療機器及び備品の調達・管理や建物及び設備の維持・管理などを行う部署です。
医療機器及び備品の調達を行う際は、患者さんや医療スタッフのニーズを把握し、商品選定や業者との交渉を行います。
建物及び設備の維持・管理については、専門知識をもったスタッフが在籍しており、建物及び設備の定期メンテナンスから破損・故障の対応まで行っています。法人内で改修工事などの大規模工事が行われる際は、設計や施工に携わることも当部署の役目です。
今後も、患者さんが安心安全に過ごせる環境づくりや医療スタッフが働きやすいより良い職場づくりに努めてまいります。
総務課
総務課は、病院機能を維持するための行政手続きや業務委託管理を主に行う部署です。
病院を円滑に運営するために、保健所や九州厚生局などの行政機関の対応やさまざまな書類の提出を行い、施設基準や規則に則った運用ができるよう各部署と連携し、調整を図っています。行政手続きに限らず、院内の文書管理や保育所の運用、車両管理など、業務内容は多岐に渡ります。また、寝具・病衣、リネン類の管理など、患者さんが快適に過ごせる療養環境整備や、医療現場で働く各専門職が業務に専念し、質の高い医療提供を行える環境づくりを心がけ、日々業務に取り組んでいます。2024年7月より、外国人患者さんにも安心してご来院いただけるよう、通訳・翻訳業務を担う国際医療支援担当も配置しています。